Fie că ești șeful unei agenții de închiriere auto, al unei companii de transport sau de livrare, al unei companii cu politică de mobilitate etc., gestionarea parcului tău de vehicule de închiriere pe termen lung trebuie să se facă conform regulilor. Este cea mai bună modalitate de a reduce costurile operaționale și de a asigura satisfacția clienților. Descoperiți cele mai bune sfaturi pentru gestionarea flotei dvs. de vehicule LLD.

Găsiți o ofertă LLD avantajoasă pentru companie

Primul pas este sa gasesti o oferta adaptata activitatii companiei tale. In acest, Agilauto oferă închiriere pe termen lung pentru flota dvs. de vehicule. Acestea sunt soluții de închiriere auto de la Mobilitate durabilă, multi-marcă și multi-piață, a grupului Crédit Agricole. Agilauto reduce și costurile legate de achiziția de mașini, inclusiv asigurări și taxe.

Aceasta oferta este personalizabila si poate fi adaptata in functie de nevoile dumneavoastra si de capacitatile dumneavoastra de rambursare. În plus, puteți alege și configura termenul de închiriere, de la 12 la 60 de luni. De asemenea, este posibil să beneficiați de asigurare pentru debitor pentru a acoperi riscurile de deces, invaliditate sau pierderea locului de muncă.

Agilauto aduce multe avantaje companiilor care doresc să implementeze o strategie bună de management pentru flota lor de vehicule LLD. În special, condițiile de rambursare pot fi adaptate nevoilor dumneavoastră, cu plăți lunare personalizabile și durata creditului.

Definiți o politică de gestionare a flotei

Este important să definiți o politică de management pentru flota dumneavoastră de vehicule de închiriere pe termen lung înainte de a obține finanțare. În special, este necesar să se precizeze obiectivele, criteriile de selectare a vehiculelor, condițiile de întreținere și întreținere, procedurile de reînnoire a flotei etc.

În primul rând, trebuie să selectați vehiculele care se potrivesc cel mai bine nevoilor afacerii dumneavoastră și ale clienților dumneavoastră. Luați în considerare dimensiunea, tipul, consumul de combustibil, fiabilitatea și costul achiziției. Planificarea regulată a întreținerii și reparațiilor este necesară pentru a menține fiabilitatea și durabilitatea flotei. Această precauție minimizează costurile de reparație și garantează siguranța șoferilor, precum și a pasagerilor.

În plus, se recomandă insistent să dezvoltați procese clare și eficiente pentru a gestiona închirierile sau utilizările vehiculelor, inclusiv procesele de rezervare, facturare, gestionarea retururilor și verificarea daunelor.

În mod similar, consumul de combustibil al flotei trebuie monitorizat pentru a reduce cheltuielile și emisiile de gaze cu efect de seră. Strategiile precum optimizarea rutelor și selectarea vehiculelor eficiente din punct de vedere al consumului de combustibil vă vor ajuta să mențineți consumul de combustibil la minimum. Politica dvs. de gestionare a flotei ar trebui să includă, de asemenea, monitorizarea performanței și evaluarea proceselor pentru a identifica zonele de îmbunătățire.

Urmăriți utilizarea vehiculului

După cum am menționat mai sus, urmărirea utilizării pe termen lung a mașinilor de închiriat este esențială pentru gestionarea eficientă a flotei dumneavoastră. Asigurați-vă că toate vehiculele sunt utilizate în conformitate cu politica de management stabilită anterior. Vă puteți ajuta cu instrumente de urmărire a flotei, cum ar fi GPS, cutii telematice etc.

Această sarcină vă ajută să înțelegeți cum sunt utilizate vehiculele din flotă și cum le puteți optimiza pentru a răspunde nevoilor companiei dvs. De asemenea, vă ajută să planificați bine rotația mașinilor. Veți înțelege mai bine costurile cu combustibilul fiecărei mașini și veți identifica oportunitățile de economisire. Apoi puteți lua măsurile cele mai adecvate pentru a reduce consumul de combustibil al flotei dumneavoastră.

Acest tip de urmărire vă permite, de asemenea, să evaluați performanța fiecărui vehicul, să știți care sunt cele mai eficiente și cele mai fiabile. Apoi vă poate ghida viitoarele decizii de cumpărare. În plus, vă ajută să monitorizați daunele și reparațiile. Veți înțelege mai bine costurile asociate fiecărui vehicul și puteți lua măsuri pentru a minimiza daunele și cheltuielile.

Gestionați daune și asigurări

Pentru a asigura succesul flotei dumneavoastră de vehicule închiriate pe termen lung, trebuie să știți să gestionați accidentele, furturile și vandalismul. De asemenea, trebuie să gestionați bine asigurarea pentru a minimiza costurile și riscurile pentru afacere. Asigurați-vă că alegeți contracte de asigurare adecvate și o procedură clară de gestionare a daunelor.

Fiecare vehicul din flota dvs. ar trebui să fie acoperit de o asigurare adecvată. Pentru a alege polița de asigurare potrivită, va trebui să luați în considerare tipul de mașină, garanțiile incluse în contract și deductibilele aplicabile. De asemenea, vă recomandăm să configurați un sistem de raportare a accidentelor, să instruiți șoferii cu privire la procedurile de urmat în caz de accident și să efectuați controale regulate de siguranță și întreținere a vehiculelor dumneavoastră.

Optimizați flota de vehicule închiriate pe termen lung

Optimizarea flotei minimizează cheltuielile în timp ce satisface nevoile afacerii. Puteți efectua analize regulate ale utilizării și rentabilității vehiculului și apoi faceți ajustări în consecință. În special, datele de închiriere anterioare vă pot ajuta să identificați tipurile de vehicule cele mai solicitate și perioadele cele mai frecvente.

Oferiți o gamă largă de vehicule de diferite mărci și categorii pentru a atrage o gamă largă de clienți. Asigurați-vă că fiecare tip de vehicul pe care îl oferiți corespunde unui profil bine definit. Oferiți, de asemenea, servicii suplimentare precum leasing și finanțare pentru a atrage clienți care caută opțiuni de plată flexibile.