semnatura electronica

Ce este și cum funcționează semnătura electronică?

Contrar a ceea ce s-ar putea crede, o semnătură electronică nu este o semnătură scrisă de mână aplicată pe un document în format digital. Este un proces tehnic constând dintr-un serie de numere asociate semnatarului ca ghid de amprentă digitală și permițându-i să consimtă legal la documente digitale. În centrul inovațiilor digitale și al dematerializării serviciilor, această nouă formă de semnătură face posibilă certifică rapid și ușor documentele în format digital.

Utilizarea acestei semnături este un fenomen nou care s-a răspândit rapid în lumea profesională pentru a facilita schimburile. Pe lângă simplificarea gestionării documentelor, această practică vă permite să schimbați cu ușurință contracte și documente prin e-mail. Într-adevăr, semnatarii nu vor mai avea nevoie să călătorească, deoarece totul se face online.

Ca și în cazul semnăturii scrise de mână, aplicarea a semnatura digitala desemnează aprobarea și angajamentul semnatarului cu privire la documentul semnat. Aceasta este o semnătură cu valoare legală. Prin urmare, acesta din urmă poate fi folosit ca dovadă în cazul unei dispute sau a unui control.

Diferitele tipuri de semnături electronice

Conform reglementărilor elDAS, există trei tipuri de semnături electronice. Diferența lor constă în principal în securitate.

Semnătură electronic simplu

Semnătura simplă este cea mai comună astăzi. Rapid și fluid, acesta corespunde primului nivel de securitate și recunoaștere legală a semnăturii unui document. Nu există cerințe specifice pentru semnătura electronică simplă. Utilizatorul poate avea un document semnat în câteva clicuri și fără un proces concret de identificare și consimțământ. Acestea fiind spuse, nimic nu te împiedică consolidarea procesului de semnătură electronică simplă și obținerea unei valori juridice mai mari cu condiția să adăugați un pas de autentificare suplimentar. Unele platforme dedicate oferă această posibilitate prin intermediul unui cod SMS care va fi trimis semnatarului și care va fi solicitat în momentul semnării.

Pentru a citi, de asemenea:  Migrarea la un nou forum phpBB 2.0.x la phpBB 3.1!

Semnătura electronică simplă este în general utilizată pentru actele actuale sau care conține riscuri financiare sau juridice limitate. Acesta poate fi, de exemplu, un contract de membru, o ofertă, o factură, un contract de închiriere, un contract de muncă, o tranzacție în numerar, un mandat de debitare directă SEPA etc.

Semnătură electronică avansată

Mai sigură decât o simplă semnătură, așa-numita semnătură electronică „avansată” este recomandată în timpul tranzacții bancare și semnăturile documentelor cu probleme juridice importante : acord de vânzare imobiliar, contract de deschidere a conturilor bancare, contractualizarea anumitor produse bancare și de asigurare.

Conform regulamentului elDAS, semnătura avansată trebuie să respecte anumite criterii de certificare împins și au un nivel mai ridicat de securitate. Semnătura avansată trebuie, de exemplu, să fie legată de semnatar într-un mod clar și unic. Creat exclusiv prin telefon sau computerul personal al acestuia, acesta trebuie să fie capabil să îl identifice în mod formal și să garanteze actul de care este atașat.

Pentru a citi, de asemenea:  Descărcare: Iluminat și IT: reducerea consumului de energie la birou

Semnătură electronică calificată

Semnătura calificată corespunde celui mai înalt nivel de securitate. Echivalent cu semnătura scrisă de mână și acceptat în toate statele membre ale Uniunii Europene, este supus unor sancțiuni de reglementare în ceea ce privește recunoașterea identității semnatarului și protecția cheii. Această formă de semnătură electronică este utilizată numai în cazuri foarte specifice, inclusiv semnarea actelor autentice (notari, registre de instanțe comerciale, licitații, executori judecătorești etc.).

Les probleme ecologice semnatura electronica

Semnătura electronică are un real avantaj ecologic în reducerea călătoriilor, a ziarelor, a actorilor din jurul unei semnături și, astfel, face posibilă în mare măsură reduce amprenta de carbon a unei semnături convenționale. Ecologia este o problemă majoră pentru societatea noastră, care se referă atât la persoane fizice, cât și la întreprinderi. Prin urmare, trebuie să integreze o dimensiune mai responsabilă din punct de vedere ecologic în activitățile lor de zi cu zi.

Trecerea la digital, în special prin această semnătură, face posibilă reducerea cantității de hârtie cerută de companii și, prin urmare, reducerea tăierii copacilor. În afară de hârtie și mai puține călătorii, semnătura electronică reduce amprenta de carbon pe tot parcursul lanțului de procesare a documentelor semnate: reducerea numărului de tipăriri și reducerea expedițiilor.

Pentru a citi, de asemenea:  De la ZenCart la PrestaShop: econological noul magazin!

Oferte pe piața europeană

în prezent, multe platforme europene care oferă posibilitatea de a face semnături electronice exista. Experții sunt la îndemână pentru a vă sprijini și a vă sfătui cu privire la cele mai potrivite soluții pentru afacerea dvs. și nevoile dvs. de semnătură electronică. Pe lângă securizarea proceselor de semnare, acest lucru vă permite să vă legalizați cu ușurință tranzacțiile fără a fi nevoie să călătoriți.

Utilizarea unei semnături electronice este un mod judicios de a facilita schimburile și certificarea autenticității documentelor în format digital. În plus față de economiile considerabile de timp, acest lucru vă permite să asigurați în mod eficient datele schimbate într-un mod mai ecologic.

Vrei să afli mai multe? Vizitați-ne forum IT și mediu

Lasă un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate *